MotionCode в Synchra24: учет рабочего времени без дорогих терминалов

MotionCode — разработанная Synchra24 технология для фиксации начала и завершения рабочего времени. Она позволяет организовать контроль смен без турникетов, биометрических терминалов и сложной инфраструктуры: достаточно панели MotionCode на рабочем месте и мобильного приложения Synchra24 у сотрудника.

При этом MotionCode — не обычный статичный QR-код. В основе технологии лежит короткая динамическая сессия, которая проверяется системой в момент отметки.

Как сотрудник отмечается на смене

Процесс занимает несколько секунд:

1. На объекте работает зарегистрированная панель MotionCode. Ее можно открыть в браузере или запустить на доступном Android-устройстве.
2. Сотрудник входит в мобильное приложение Synchra24 под своей учетной записью и направляет камеру на панель.
3. После распознавания панель запускает короткую динамическую последовательность.
4. Приложение считывает ее и отправляет результат на проверку.
5. Система проверяет организацию, панель, сотрудника и актуальность сессии. Только после успешной проверки разрешается начать или завершить смену.

Руководитель получает информацию о времени отметки, использованной панели и, если устройство предоставило соответствующие данные, координатах сотрудника в момент действия.

Почему MotionCode безопаснее статичного QR-кода

Обычный QR-код можно сфотографировать и переслать другому человеку. MotionCode работает иначе.

После начала сканирования панель показывает динамическую последовательность, действующую лишь короткое время. Проверка выполняется на сервере, а успешное распознавание выдает одноразовое разрешение только на одно действие — запуск или завершение учета времени.

Это означает, что:

• фотография панели не заменяет живое сканирование;
• завершенную сессию нельзя применять повторно;
• результат проверяется системой, а не принимается приложением на доверии;
• панель привязана к конкретной организации;
• заблокированная панель или заблокированный сотрудник не смогут пройти проверку;
• при необходимости доступ к панели можно разрешить только определенным сотрудникам.

Эти механизмы заметно снижают риск фиктивных отметок и передачи кода коллегам. При этом MotionCode не позиционируется как биометрическая система или физическая система контроля доступа: его задача — надежно подтверждать присутствие сотрудника рядом с зарегистрированной панелью в момент начала или окончания смены.

Что происходит при нестабильном интернете

Для объектов с нестабильной связью предусмотрен управляемый офлайн-режим. Он включается администратором отдельно.

Панель заранее получает ограниченный набор одноразовых сессий. Каждая из них привязана к конкретной организации и панели, имеет ограниченный срок действия и не может быть использована повторно. После восстановления соединения накопленные отметки отправляются на сервер и проходят проверку. Повторные, просроченные или конфликтующие действия отклоняются.

Таким образом, офлайн-режим не превращается в неконтролируемый обход проверки — это ограниченный резервный сценарий для продолжения работы объекта.

Почему MotionCode удобен бизнесу

Для запуска не требуется менять инфраструктуру объекта. Панель можно разместить на обычном недорогом Android-планшете или открыть в браузере на подходящем устройстве.

Сотрудники используют собственные смартфоны, а руководитель управляет панелями централизованно:

• создает и настраивает панели для разных объектов;
• ограничивает список сотрудников;
• блокирует потерянные или выведенные из эксплуатации устройства;
• управляет доступными функциями;
• контролирует начало и завершение смен;
• получает данные для расчета рабочего времени.

Один и тот же сценарий можно использовать в ресторане, гостинице, магазине, на складе, производстве, строительном объекте или в офисе выездной команды.

Почему внедрение стоит недорого

Основная экономия достигается не за счет упрощения контроля, а благодаря отказу от специализированного оборудования.

Бизнесу не требуется покупать:

• биометрические терминалы;
• пропускные системы и турникеты;
• контроллеры доступа;
• специализированные считыватели;
• серверное оборудование для каждого объекта;
• дорогостоящий монтаж и прокладку кабелей.

MotionCode использует доступные устройства и программные механизмы Synchra24. Новую точку можно подключить без строительства отдельной инфраструктуры, а обновления и настройки применяются централизованно.

Поэтому технология подходит не только крупным компаниям, но и небольшим организациям, которым нужен прозрачный учет рабочего времени без значительных первоначальных затрат.

Где особенно полезен MotionCode

Технология подходит компаниям со сменным, линейным и распределенным персоналом:

• ресторанам, кафе и службам доставки;
• гостиницам и объектам размещения;
• магазинам и торговым сетям;
• производственным предприятиям и складам;
• строительным и сервисным компаниям;
• клининговым организациям;
• компаниям с выездными сотрудниками.

MotionCode помогает быстро запустить контроль рабочего времени на одном объекте, проверить процесс в реальной работе, а затем масштабировать его на остальные подразделения.

Учет времени как часть единой системы

MotionCode работает внутри Synchra24 и связан с другими инструментами управления персоналом. Данные о сменах можно использовать в управлении сотрудниками, учете времени, расчете заработной платы, аналитике и контроле дисциплины.

В результате компания получает не отдельный терминал для отметок, а единый цифровой процесс: от выхода сотрудника на смену до анализа отработанного времени.

Хотите проверить MotionCode на своем объекте? Попробуйте Synchra24 бесплатно и оцените работу технологии на реальной команде без покупки дорогостоящего оборудования.