Управление внештатными сотрудниками в Synchra24 версии 1.0.18

В версии Synchra24 1.0.18 появился новый раздел для работы с внештатными сотрудниками. Теперь временных специалистов, подрядчиков и сотрудников, привлекаемых на отдельные смены, можно учитывать в той же системе, где руководитель управляет штатной командой.

Назначение смены и приглашение сотрудника

Руководитель создает карточку внешнего сотрудника, указывает его email, ставку, описание работы и одну или несколько плановых смен. После создания сотруднику отправляется письмо с шестизначным PIN-кодом.

Для начала работы сотрудник сканирует QR-код на панели MotionCode, вводит PIN и при необходимости заполняет свое имя. Для завершения смены он повторно сканирует код, подтверждает окончание работы и может оставить комментарий руководителю.

В системе предусмотрены основные статусы:

• назначен — смена запланирована, но еще не началась;
• работает — сотрудник начал учет рабочего времени;
• отработал — смена завершена;
• не вышел — сотрудник не начал назначенную смену.

Учет фактического рабочего времени

Synchra24 сопоставляет плановое и фактическое время смены. Руководитель видит время начала и завершения работы, опоздания, ранние уходы, переработки и ночные часы.

После завершения смены запись сохраняется в истории. Внешний сотрудник продолжает отображаться в управлении, сессиях, учете времени и расчете заработной платы за выбранный период.

Поручения для внешних сотрудников

В карточке сотрудника можно создавать поручения без привязки к конкретной смене. Поручение содержит заголовок и подробное описание, а сотрудник получает его по email с указанием компании и автора.

Руководитель может найти нужное поручение через поиск, посмотреть историю и установить результат:

• выполнено;
• выполнено частично;
• не выполнено.

При изменении статуса можно оставить комментарий. Все изменения сохраняются в истории поручения.

Оценка результата работы

После завершения смены руководитель может поставить сотруднику оценку и оставить комментарий. Сохраненная оценка остается доступной в карточке смены и помогает учитывать качество работы при повторном привлечении специалиста.

Отработавшего сотрудника можно назначить повторно без создания новой карточки. Если назначенная смена еще не началась, сотрудника при необходимости можно удалить.

Единая картина для руководителя

Новый функционал позволяет работать со штатными и внешними сотрудниками в едином интерфейсе. Руководителю не нужно вести отдельные таблицы с выходами, вручную собирать часы или искать договоренности в переписке.

В версии 1.0.18 Synchra24 объединяет:

• планирование смен;
• безопасный запуск учета времени по PIN-коду и MotionCode;
• контроль фактических часов и отклонений;
• поручения и историю их выполнения;
• оценку результата работы;
• данные для учета времени и расчета заработной платы.

Раздел особенно полезен компаниям, которые привлекают временный персонал, подрядчиков, сезонных работников, исполнителей на мероприятия или специалистов для отдельных объектов и смен.

Подробнее о возможностях Synchra24 или обсудить внедрение системы.