Synchra24 1.2.5: визиты, удобные фильтры и обновлённый MotionCode

В Synchra24 1.2.5 появился сервис визитов посетителей, а привычные рабочие разделы стали удобнее: мы расширили фильтры, добавили быстрые действия в списках и улучшили интерфейс. Отдельная большая часть обновления — панель MotionCode и сканер в мобильном приложении.

Важно: обновите приложение и панели на планшетах. Для работы с новым форматом MotionCode обязательно установите актуальную версию мобильного приложения сотрудникам и обновите приложение «Панель MotionCode» на всех планшетах, где отмечают начало и окончание работы. Если используется старая установка панели, замените её актуальной. Обновления только приложения сотрудника недостаточно.

Визиты: от приглашения до завершения посещения

Новый сервис «Визиты» помогает организовать посещения офиса, склада или производства. Администратор, охрана и принимающий сотрудник видят сведения в одной карточке: кто приезжает, из какой организации, с какой целью, на каком автомобиле и в какое время его ожидают.

Визит создаётся по шагам. Можно выбрать человека из списка повторных посетителей или заполнить его данные, добавить фотографию, указать адрес на карте и назначить принимающего сотрудника. Плановые даты и фактические отметки хранятся отдельно, поэтому после завершения видно, сколько посещение длилось на самом деле.

Допуск на территорию — отдельное решение. Разрешение входа не подменяет отметку прибытия, а прибытие само по себе не означает, что посетителя можно пропустить. Права на просмотр, оформление и согласование допуска назначаются отдельно: для работы с визитами не обязательно быть руководителем.

QR-пропуск и прибытие без установки приложения

Посетителю можно отправить персональный QR-пропуск. Сотрудник считывает его, открывает нужную карточку и подтверждает действие. История сохраняет время, автора и способ отметки.

Если включить «Самостоятельную отметку прибытия», посетитель получает ссылку на мобильную веб-страницу с кнопкой «Я прибыл». Водитель может отметиться, не выходя из автомобиля. Браузер запросит геолокацию, а принимающему сотруднику придёт пуш-уведомление. Если координаты получить не удалось, прибытие всё равно фиксируется с соответствующей отметкой. Разрешение на вход по-прежнему оформляется отдельно.

Сервис доступен в Trial, Pro и Ultimate. Он предназначен для посещений и не заменяет рабочие смены внештатных сотрудников или расчёт зарплаты.

Для интеграций предусмотрены методы Open API и события автоматизаций: создание и изменение визита, прибытие, вход, завершение, отмена, неявка, решения по допуску и выпуск пропуска. Данные можно передавать наружу, а визиты — создавать и обновлять из внешней системы через API.

Подробнее: инструкция по визитам, события автоматизаций и Open API.

Фильтры, которые помогают быстрее найти нужное

Вместо разрозненных настроек мы собрали условия в удобные шторки фильтрации и расширили набор параметров в рабочих разделах.

• Задачи: несколько приоритетов одновременно, исполнители и срок выполнения — ближайшие 24 часа, три дня или просроченные незавершённые задачи.
• Инциденты: статусы, приоритеты, авторы и исполнители.
• Заявки и согласования: статусы, заявители, согласующие и период дат в одном окне.
• Документы: статус подписания и подписанты.
• Клиентский хаб: оценки, статусы, сотрудники смены и период.
• Оценка 360: сотрудники, компания и диапазон среднего балла, который удобно задавать слайдером.

Условия стало проще сочетать, а закреплённые кнопки применения и сброса остаются под рукой при прокрутке фильтров.

Быстрые действия прямо в списках

Для частых операций больше не всегда нужно открывать карточку. Сдвиньте элемент списка в сторону, чтобы увидеть доступные действия, и нажмите нужную кнопку.

Например, в списке задач можно быстро отметить выполнение или отмену. В архиве чатов свайп влево открывает действия «Вернуть из архива» и «Удалить». Набор действий зависит от раздела, текущего состояния записи и ваших прав.

Мы также привели к общему стилю поля, статусы и элементы списков, улучшили выбор сотрудников и работу с диапазонами дат. Эти изменения делают повседневные операции понятнее и сокращают лишние переходы между экранами.

Обновлённая панель MotionCode

Панель получила более ясную компоновку: область сканирования отделена от действий, а статус подключения хорошо виден в шапке. Обновление кода, переход в офлайн-режим и доступные способы отметки собраны в отдельном блоке. Основные действия проще найти и на планшете, и в браузере.

Под динамическим MotionCode появился штрихкод для считывания идентификатора сессии. Он помогает приложению быстрее получить нужный номер без распознавания длинной строки текста. Само подтверждение присутствия по динамическому коду сохраняется: штрихкод не заменяет этот этап.

Сканер стал надёжнее и удобнее

Раньше приложение распознавало текстовый номер на панели. Теперь идентификатор сессии считывается из штрихкода под MotionCode. Это снижает вероятность ошибок распознавания отдельных цифр и помогает быстрее перейти к проверке динамического кода.

Мы также улучшили распознавание на Android и исправили ошибки в офлайн-сценариях. Отметки при отсутствии интернета теперь обрабатываются корректнее и надёжнее.

Появилась настройка «Сканировать автоматически»: откройте Настройки приложения → Motion Code и включите переключатель. Кнопка сканирования исчезнет, а процесс начнётся сразу, когда прочитан штрихкод и найдена рамка кода. По умолчанию остаётся привычный запуск кнопкой.

Как перейти на обновление

1. Обновите мобильное приложение сотрудников до Synchra24 1.2.5 или более новой версии.
2. Обязательно обновите «Панель MotionCode» на каждом рабочем планшете, при необходимости заменив старую установку актуальной. Если панель открыта в браузере, перезагрузите страницу.
3. Проверьте, что под динамическим кодом отображается штрихкод, и выполните пробную отметку с обновлённого телефона.
4. Чтобы начать работу с визитами, назначьте сотрудникам необходимые права в компании.

Актуальные приложения и панель доступны на странице загрузки.