Synchra24 1.2.3: умная сводка, квалификации и управление сменами
Большое обновление Synchra24 1.2.3 для фронтлайн-персонала: умная сводка руководителя, квалификации и допуски, биржа смен, учет отсутствий и управление заменами.
Выпускаем Synchra24 1.2.3 — большое обновление для фронтлайн-персонала и руководителей сменных команд. В этой версии мы завершили сразу несколько связанных функций, которые помогают учитывать реальную доступность сотрудников, быстро закрывать смены и назначать на работу людей с нужной подготовкой.
В обновление вошли умная сводка руководителя, квалификации и допуски, биржа смен, учёт отсутствий и учёт замен. Вместе они образуют единый рабочий процесс: руководитель видит ситуацию в команде, знает, кто действительно доступен, сотрудник может найти коллегу на свою смену, а система проверяет график и профессиональные требования перед назначением.
Квалификации и допуски
Новый раздел «КиД» хранит навыки, разрешения на оборудование, медицинские допуски и сертификаты сотрудников. Вместо разрозненных таблиц и папок руководитель получает единую матрицу команды: кто готов к работе, какой уровень подтверждён, какие документы приложены и у кого скоро закончится срок действия допуска.
В каталоге можно создать требования разных типов, указать максимальный уровень, срок действия и необходимость подтверждающего файла или фотографии. В карточке сотрудника отображаются уровень, статус, даты, результат обучения и материалы проверки.
Требования можно связать с ролями в нарядах и со сменами на бирже. При назначении Synchra24 предупредит о недостающей квалификации. Для требований, связанных с безопасностью или обязательными разрешениями, компания может включить строгий режим и запретить неподходящее назначение.
Функция необязательная: каждая компания самостоятельно решает, использовать ли матрицу квалификаций, и включает её в параметрах.
Подробнее о настройке каталога и работе с сотрудниками рассказано в документации по квалификациям и допускам.
Биржа смен
Биржа смен помогает сотрудникам находить замену без длинных переписок и ручного обзвона коллег. Свою рабочую смену можно опубликовать прямо из производственного календаря. В самом разделе доступны объявления, отклики сотрудника и его собственные публикации.
Сотрудники видят подходящие смены, открывают подробную карточку и откликаются на объявление. Руководитель может сравнить кандидатов, проверить их доступность и выбрать того, кто выйдет на работу. График меняется только после решения руководителя.
Руководитель также может самостоятельно опубликовать смену: как замену конкретного сотрудника или как свободную смену без замены. При подборе система учитывает график, зарегистрированные отсутствия, пересечения и указанные требования к квалификации.
Пошаговый сценарий публикации, отклика и выбора сотрудника доступен в документации по бирже смен.
Учёт отсутствий
В Synchra24 появился отдельный журнал обоснованных отсутствий. Руководитель может указать сотрудника и период, отметить условия оплаты, добавить комментарий, фотографии и файлы. Сотрудник получает уведомление, а отсутствие становится видно в календаре и связанных рабочих разделах.
Зарегистрированное отсутствие помогает отличать понятную причину невыхода от обычной неявки. Оно учитывается в статистике, расчёте оплачиваемого времени и при проверке доступности сотрудника для замены или свободной смены.
Журнал поддерживает поиск, фильтр по датам, сортировку и экспорт в Excel. Запись можно открыть, изменить или отменить, сохранив историю действий.
Подробнее — в документации по учёту отсутствий.
Учёт замен
Новый раздел «Учёт замен» фиксирует, кто не выходит на свою смену и кто работает вместо него. Руководитель может оформить одностороннюю замену или взаимный обмен рабочими днями между сотрудниками.
Перед сохранением Synchra24 проверяет даты, состав участников, рабочее время и конфликты с отпусками, отсутствиями и нарядами. После подтверждения изменения попадают в график, а участники получают уведомления.
Замены могут создаваться несколькими способами:
- вручную руководителем;
- после выбора кандидата на бирже смен;
- через согласованную заявку с настроенным макросом;
- при самостоятельном запуске времени вне графика, когда требуется решение руководителя.
В журнале доступны поиск, фильтры, сортировка, история активных и отменённых записей, а также экспорт в Excel. Подробный порядок работы описан в документации по учёту замен.
Умная сводка руководителя
В AI-ассистенте появилась вкладка «Умная сводка». Она собирает актуальную картину рабочего дня из данных Synchra24 и помогает руководителю быстро понять, что происходит в команде, без ручного просмотра нескольких журналов и отчётов.
В режиме «Сейчас» сводка показывает, сколько сотрудников запланировано и находится на работе, кто опоздал или не вышел на смену, сколько осталось просроченных задач и активных инцидентов. Диаграммы и карточки выделяют показатели, которые требуют внимания, а список сотрудников помогает сразу увидеть конкретных людей и их текущий статус.
Из сводки можно перейти к действию: найти замену, написать сотруднику, создать задачу, открыть инциденты или проверить учёт рабочего времени. Отдельный режим «Передача смены» формирует итог для следующего руководителя — что произошло, что осталось незавершённым и что нужно проверить дальше.
Подробнее о режимах сводки, быстрых действиях и передаче смены рассказано в документации по AI-ассистенту.
Один процесс вместо пяти отдельных инструментов
Главная ценность версии 1.2.3 — связь новых функций между собой. Умная сводка сразу показывает невыход и предлагает найти замену. Руководитель видит реальную доступность команды, публикует смену на бирже, получает отклики и выбирает кандидата. Перед назначением система проверит его график, отсутствие и необходимые квалификации. Подтверждённая замена затем попадёт в рабочий календарь и историю.
Так руководитель быстрее закрывает смену, сотрудникам проще договариваться между собой, а обязательные навыки и допуски не теряются в процессе.
Synchra24 1.2.3
Версия 1.2.3 делает Synchra24 заметно сильнее в ежедневной работе со сменным и линейным персоналом. Обновление помогает быстро оценить рабочий день и планировать людей не только по свободному времени, но и по реальной готовности к работе: с учётом отсутствий, замен, документов, навыков и решений руководителя.
Все новые возможности описаны в документации Synchra24. Узнать больше о платформе можно на странице системы управления сотрудниками.