Биржа смен
Как опубликовать смену, откликнуться на объявление и согласовать подходящего сотрудника.
Биржа смен помогает сотруднику найти коллегу для своей рабочей смены, а руководителю — выбрать подходящего кандидата или опубликовать свободную смену.
Отклик сотрудника сам по себе не меняет график. Изменение применяется только после решения руководителя.
Что находится в разделе
Биржа разделена на три вкладки:
- Доступные — объявления, на которые сотрудник может откликнуться;
- Мои отклики — смены, на которые сотрудник уже откликнулся;
- Мои объявления — смены, опубликованные самим сотрудником или для него руководителем.
Список поддерживает поиск по имени сотрудника, фильтр по датам, сортировку по дате смены и дате создания. Для доступных смен также можно выбрать сортировку по проценту совпадения.
Как сотруднику найти замену
Вариант 1. Из календаря
- Откройте Календарь.
- Выберите свой рабочий день.
- Нажмите «Найти замену».
- При необходимости добавьте комментарий.
- Нажмите «Опубликовать смену».
Дата подставляется из календаря автоматически.
Вариант 2. Из биржи смен
- Откройте Биржу смен.
- Нажмите «+» в шапке.
- Выберите дату.
- Проверьте подсказку системы: является ли этот день вашей рабочей сменой.
- Добавьте комментарий и опубликуйте объявление.
Для самостоятельной публикации можно выбрать только дату своей рабочей смены.
Как откликнуться
- Во вкладке «Доступные» найдите подходящее объявление.
- Откройте его карточку.
- Проверьте дату, сотрудника, условия и процент совпадения.
- Нажмите «Готов заменить» или «Готов выйти».
До решения руководителя отклик можно отозвать. Для отзыва приложение запросит подтверждение.
Как работает процент совпадения
Для смен на замену система оценивает:
- свободен ли сотрудник в выбранную дату;
- нет ли у него зарегистрированного отсутствия;
- соответствует ли подразделение;
- подходит ли должность.
Процент помогает сравнить кандидатов, но окончательное решение принимает руководитель.
Что делает руководитель
В разделе Управление → Учёт замен → Биржа смен руководитель может:
- искать и сортировать объявления;
- фильтровать их по периоду;
- открывать карточку объявления;
- видеть автора, комментарий и список откликнувшихся;
- сравнивать кандидатов по совпадению;
- выбрать сотрудника и подтвердить замену;
- отменить открытое объявление.
После выбора система повторно проверяет график и отсутствие кандидата. Затем она создаёт замену или добавляет свободную смену в график.
Объявления руководителя
Руководитель с правом управления заменами может создать:
- «Нужна замена» — выбрать сотрудника, чью смену нужно передать другому;
- «Свободная смена» — указать дату, время начала и окончания без заменяемого сотрудника.
Оба типа объявлений поддерживают комментарий с условиями или пояснением.
Уведомления
Система отправляет уведомления участникам процесса:
- свободным сотрудникам — о новом доступном объявлении;
- автору — о новых откликах;
- выбранному сотруднику — о назначенной смене;
- участникам — об отмене или другом итоговом решении;
- руководителю — когда объявление ожидает решения.
Права доступа
Для открытия биржи сотруднику нужно право «Биржа смен» (shift_exchange).
Руководителю дополнительно нужны права просмотра или управления заменами:
- «Замены: просмотр»;
- «Управление заменами»;
- «Управление всеми заменами организации» — для работы без ограничения областью подчинённости.
Права настраиваются через Администратор → Роли.
С чем раздел связан
- Учёт замен хранит подтверждённый результат.
- Учёт отсутствий участвует в проверке доступности.
- Календарь позволяет опубликовать конкретный рабочий день.
- AI-ассистент может предложить перейти к поиску замены из умной сводки.