Роли
Как настроить роли сотрудников, дерево подчинения и права доступа.
Раздел ролей нужен для того, чтобы определить, кто что может видеть и делать внутри активности. Здесь вы собираете структуру подчинения и настраиваете доступ к разделам и действиям.
Что дает настройка ролей
Роли помогают:
- отделить обычных сотрудников от руководителей;
- ограничить доступ к чувствительным разделам;
- включить только нужные функции для каждой группы;
- выстроить понятную иерархию компании.
Например, одному сотруднику можно дать только просмотр задач, а руководителю — просмотр, редактирование и управление сотрудниками отдела.
Как устроен экран
В разделе ролей есть два удобных представления:
- схема — когда роли показаны как дерево;
- список — когда роли выстроены обычным перечнем.
Это удобно: схему легче использовать для понимания структуры, а список — когда нужно быстро открыть конкретную роль.
Как создать роль
Шаг 1. Откройте раздел ролей
Перейдите в администраторский раздел и откройте экран ролей.
Шаг 2. Выберите, где должна находиться новая роль
Если роль должна быть дочерней, откройте нужную родительскую роль и нажмите добавление.
Если роль должна быть верхнего уровня, создайте ее без привязки к родителю.
Шаг 3. Заполните название и описание
Название должно быть коротким и понятным. Например:
- Менеджер смены
- Руководитель отдела
- Координатор склада
Описание помогает другим администраторам быстрее понять смысл роли.
Шаг 4. Настройте права
При редактировании роли вы можете:
- включать разделы активности;
- включать действия внутри разделов;
- управлять дополнительными правами приложений.
Если раздел выключен, связанные права внутри него становятся недоступны. Это помогает избежать путаницы.
Шаг 5. Сохраните роль
После сохранения роль появится в дереве и в общем списке.
Как редактировать существующую роль
Откройте роль и измените:
- название;
- описание;
- список разрешений;
- место роли в структуре.
После сохранения изменения начинают действовать для сотрудников с этой ролью.
Как удалить роль
Удалять роли стоит аккуратно. Перед удалением проверьте:
- не используется ли роль сотрудниками;
- не является ли она важным звеном в структуре;
- не завязаны ли на нее права доступа ваших внутренних сервисов.
Если роль больше не нужна, ее можно удалить из карточки роли.
Когда удобнее схема, а когда список
Схема подходит, если:
- вы только проектируете структуру;
- нужно увидеть подчинение между ролями;
- хочется быстро добавить дочернюю роль.
Список подходит, если:
- ролей уже много;
- нужно быстро найти нужную;
- вы работаете больше с содержимым роли, чем с иерархией.
Практический совет
Не создавайте слишком много ролей “на всякий случай”. Лучше начать с нескольких понятных уровней:
- сотрудник;
- старший сотрудник;
- руководитель;
- администратор.
А уже потом, если возникнет потребность, добавлять более узкие роли под отдельные процессы.