Практические материалы по запуску и развитию

Ручной запуск нужен в тех случаях, когда сотруднику нужно начать учет времени без панели MotionCode. Обычно это используют, если работа начинается вне точки сканирования, сотрудник временно работает удаленно или руководитель разрешил запуск по обычной кнопке.

Когда использовать этот сценарий

Ручной запуск удобен, если:

• рядом нет панели MotionCode;
• рабочий день начинается не в офисе, а на выезде;
• сотрудник открывает смену из приложения;
• в компании предусмотрен сценарий без сканирования кода;
• нужно быстро начать учет времени и сразу перейти к работе.

Если в компании основной способ запуска — через MotionCode, ручной запуск обычно используют как дополнительный сценарий.

Что важно проверить заранее

Перед ручным запуском стоит убедиться, что:

• у сотрудника есть доступ в приложение;
• у телефона есть интернет;
• в активности включен учет рабочего времени;
• сотрудник знает, что запуск происходит именно вручную, а не через панель.

Если в активности действуют дополнительные требования, например проверка геолокации или подтверждение через биометрию, приложение подскажет это по ходу запуска.

Как запустить время вручную

Шаг 1. Откройте главный экран

На главном экране приложения находится большая круглая кнопка запуска рабочего времени. Это основной вход в сценарий учета времени.

Обычно именно с нее сотрудник:

• начинает рабочий день;
• завершает рабочий день;
• переходит к сканированию MotionCode;
• либо запускает учет времени в ручном сценарии.

Шаг 2. Перейдите к запуску времени

Нажмите кнопку запуска рабочего времени. Если в вашей активности разрешен ручной запуск, приложение откроет сценарий старта без необходимости сканировать код.

Дальше сотрудник проходит подтверждение запуска.

Шаг 3. Проверьте, что показывается на экране подтверждения

Перед окончательным запуском приложение может показать:

• название активности;
• место работы или адрес;
• название панели, если запуск связан с конкретной точкой;
• пояснение, что сейчас будет создана рабочая сессия;
• дополнительные требования активности.

Если сотрудник уже находится в рабочей сессии, на этом экране система предложит не запуск, а завершение учета времени.

Шаг 4. Подтвердите запуск

После подтверждения приложение создает новую рабочую сессию.

Если для активности включены дополнительные проверки, перед запуском могут понадобиться:

• геопозиция;
• подтверждение по лицу или отпечатку;
• проверка расстояния до точки работы.

В этом случае нужно просто выполнить то, что просит приложение.

Что происходит после запуска

Если запуск прошел успешно, сотрудник увидит экран успешного старта сессии. С этого момента:

• время начинает учитываться;
• в приложении появляется активная сессия;
• руководитель видит, что сотрудник находится в работе;
• данные попадают в статистику и связанные разделы контроля.

В карточке сессии потом будет видно, что запуск был выполнен вручную.

Как понять, что время действительно запущено

Обычно это видно по нескольким признакам:

• приложение показывает активную сессию;
• появляется экран с подтверждением успешного старта;
• в разделах контроля сотрудник отображается как работающий;
• в истории сессий появляется запись о текущем рабочем времени.

Если сомневаетесь, лучше сразу открыть свою карточку времени или попросить руководителя проверить статус в управлении.

Когда ручной запуск может не сработать

Чаще всего причина в одном из пунктов:

• нет интернета;
• у сотрудника нет доступа к запуску времени;
• не выдано разрешение на геолокацию;
• не пройдена биометрическая проверка;
• активность или панель настроены так, что запуск нужно делать только через MotionCode.

Если запуск не удался, лучше не повторять действие много раз подряд, а сначала проверить подсказку в приложении или уточнить правила работы у руководителя.

Что важно помнить

Ручной запуск — это такой же официальный старт рабочего времени, как и запуск через MotionCode. Разница только в сценарии входа. Поэтому сотруднику важно:

• запускать время в нужный момент, а не задним числом;
• следить, чтобы сессия потом была корректно завершена;
• не путать ручной запуск с обычным просмотром экрана времени.

Если в компании принято использовать ручной сценарий только в исключительных случаях, лучше заранее согласовать это с руководителем.