Заполнение личных данных для быстрого предоставления руководителю
Как сотрудник заполняет личные данные и быстро передает их руководителю через QR.
В приложении сотрудник может заранее заполнить личные данные, чтобы потом быстро передать их руководителю через QR-код. Это удобно в момент приема на работу, выхода на объект или обновления данных в компании.
Для чего нужен этот сценарий
Он помогает быстро передавать руководителю:
- контактные данные;
- сведения, которые уже заполнены в профиле;
- идентификатор сотрудника в системе.
Такой сценарий полезен, когда руководителю нужно быстро получить информацию без переписки, бумажных анкет и ручного диктования данных.
Какие данные лучше заполнить заранее
Сотруднику стоит заранее проверить свой профиль и по возможности указать:
- имя и фамилию;
- электронную почту;
- номер телефона;
- фотографию профиля, если она используется в компании.
Чем точнее заполнен профиль, тем удобнее потом передавать данные руководителю.
Где сотрудник заполняет данные
Шаг 1. Откройте профиль
На главном экране нажмите на карточку своего профиля.
Внутри видно текущие персональные данные, а также доступ к редактированию.
Шаг 2. Откройте редактирование
В режиме редактирования сотрудник может обновить свои данные. Обычно там меняют:
- электронную почту;
- пароль;
- аватар.
Если в вашей компании используются дополнительные личные поля, их тоже лучше привести в актуальное состояние.
Шаг 3. Сохраните изменения
После сохранения данные становятся доступны для дальнейшего использования внутри приложения.
Как работает быстрое предоставление данных руководителю
На главном экране у сотрудника есть его личный номер в системе. С ним связан сценарий создания QR-кода для передачи данных.
Когда сотрудник запускает создание QR-кода:
- приложение формирует пакет данных;
- при наличии заполненных сведений передает их в защищенном виде;
- если часть данных не заполнена, руководителю все равно можно передать хотя бы идентификатор сотрудника.
Это важно: даже если профиль заполнен не полностью, QR-код все равно можно создать.
Как показать QR руководителю
Шаг 1. Откройте свой номер на главном экране
На главном экране сотрудник видит свой номер в системе. Именно отсюда запускается сценарий создания QR-кода.
Шаг 2. Создайте QR-код
После запуска приложение формирует код для передачи данных.
Если данные уже есть, руководитель получит больше полезной информации сразу. Если данных нет, код все равно поможет связать сотрудника с его номером в системе.
Шаг 3. Покажите код руководителю
Руководитель сканирует его своим устройством и получает доступ к информации, которую сотрудник передает этим способом.
Когда этот сценарий особенно полезен
Он хорошо работает в таких случаях:
- новый сотрудник впервые появляется у руководителя;
- нужно быстро передать контактные данные;
- сотрудник работает на объекте и не может долго вводить информацию вручную;
- руководитель собирает данные сразу у нескольких сотрудников;
- нужно сократить время на оформление.
Что важно помнить
Перед показом QR-кода лучше проверить:
- актуален ли номер телефона;
- правильно ли указана почта;
- не нужно ли обновить фото или другие данные.
Такой маленький контроль перед передачей данных экономит время и уменьшает число последующих уточнений.
Практический пример
Сотрудник приходит на новый объект, а руководителю нужно быстро получить его данные.
Сотрудник:
- заранее проверяет профиль;
- обновляет нужные сведения;
- на главном экране создает QR-код;
- показывает его руководителю.
В результате руководитель получает данные быстрее, чем если бы сотрудник передавал их вручную сообщением или на бумаге.