Практические материалы по запуску и развитию

Раздел пользователей нужен для управления составом активности: кто уже работает внутри вашей компании, кого еще можно добавить и какие карточки сотрудников стоит проверить.

Для чего нужен этот экран

Через этот раздел администратор обычно решает такие задачи:

• посмотреть список сотрудников активности;
• быстро найти человека по имени;
• открыть карточку сотрудника;
• проверить должность и дату добавления;
• добавить нового сотрудника, если позволяет лимит тарифа.

Что видно в списке

В списке сотрудников обычно отображаются:

• имя и фамилия;
• аватар или инициалы;
• ставка или должность;
• дата создания карточки.

В верхней части экрана также показывается общий счетчик: сколько сотрудников уже добавлено и сколько доступно по вашему тарифу.

Как добавить сотрудника

Шаг 1. Откройте раздел пользователей

Перейдите в администраторский раздел и откройте экран Сотрудники.

Шаг 2. Проверьте лимит

Если лимит сотрудников уже достигнут, система покажет предупреждение. В этом случае сначала нужно:

• расширить подписку;
• или удалить/деактивировать лишние записи, если это предусмотрено вашим сценарием.

Шаг 3. Нажмите кнопку добавления

Если лимит не исчерпан, нажмите кнопку создания сотрудника в правом верхнем углу.

Шаг 4. Заполните карточку

Дальше обычно указывают:

• имя сотрудника;
• должность;
• привязку к ставке;
• дополнительные данные, если они нужны вашей компании.

Как найти нужного сотрудника

Если сотрудников много, используйте:

• поиск по имени;
• сортировку списка.

Это особенно удобно, когда нужно быстро открыть конкретную карточку, не прокручивая весь список вручную.

Что можно сделать из списка

Нажатие на сотрудника открывает его карточку. Из нее обычно уже переходят к более подробной настройке:

• личные данные;
• роль;
• ставка;
• статус работы;
• дополнительные ограничения или параметры.

Когда этот экран особенно полезен

Раздел сотрудников нужен не только при первом запуске, но и в повседневной работе:

• когда приходит новый сотрудник;
• когда кто-то меняет должность;
• когда нужно проверить структуру команды;
• когда руководитель просит быстро найти карточку конкретного человека.

Практический совет

Если вы только запускаете активность, не добавляйте всех сотрудников хаотично. Лучше идти так:

1. сначала создать отделы и ставки;
2. затем настроить роли;
3. и только потом добавлять сотрудников в уже готовую структуру.

Так у вас с самого начала будет меньше ручной пере-настройки.