folderСервисы
Контакты
Как искать сотрудников, открывать их карточки и быстро связываться с коллегами.
Контакты — это рабочий каталог сотрудников внутри активности.
Для чего нужен раздел
Он помогает:
- найти нужного человека;
- понять, в каком отделе он работает;
- посмотреть должность;
- открыть карточку сотрудника;
- быстро перейти к общению или рабочему взаимодействию.
Когда его открывают чаще всего
Обычно раздел нужен, когда:
- вы не помните точное имя коллеги;
- нужно найти ответственного по подразделению;
- надо посмотреть карточку сотрудника перед задачей, заявкой или звонком;
- важно понять структуру команды.
Что видно внутри
В разделе обычно есть:
- список сотрудников;
- подразделения;
- поиск;
- переход в карточку сотрудника;
- иногда — быстрые действия из карточки.
Как пользоваться контактами
Шаг 1. Найдите сотрудника
Самый быстрый способ — поиск по имени.
Шаг 2. Если нужно, откройте подразделение
Когда человека проще искать через структуру компании, удобно сначала открыть нужный отдел.
Шаг 3. Перейдите в карточку
Карточка помогает понять:
- кто это;
- какая у человека должность;
- в каком он подразделении;
- как он связан с вашей задачей или процессом.
Когда раздел особенно полезен
Контакты выручают в крупных активностях, где:
- много сотрудников;
- сложная структура;
- люди редко взаимодействуют напрямую;
- нужно быстро находить ответственных.
С чем этот раздел связан
Контакты часто используют рядом с:
- Мессенджером — чтобы быстро написать нужному человеку;
- Задачами — чтобы выбрать исполнителя;
- Управлением — чтобы перейти к карточке сотрудника;
- Профилем — чтобы сравнить свои и чужие данные в системе.
Практический совет
Если не уверены, кому именно писать или ставить задачу, начните с контактов. Это быстрее и надежнее, чем угадывать ответственного по памяти.