Ставки
Как оформить ставки, графики работы, оплату и привязку сотрудников.
Ставки нужны для того, чтобы задать рабочие условия внутри отдела: график, режим работы и оплату. Через ставки вы описываете реальные рабочие позиции сотрудников.
Что обычно задается в ставке
В ставке можно указать:
- название позиции;
- рабочие часы;
- рабочие дни;
- тип графика;
- оплату в час;
- общее время смены.
После этого ставку можно связать с сотрудниками, чтобы она участвовала в рабочих процессах активности.
Где открывается экран ставок
Экран ставок открывается из нужного отдела. То есть сначала вы выбираете отдел, а затем внутри него уже работаете со списком ставок.
Как создать ставку
Шаг 1. Откройте отдел
Перейдите в нужный отдел и откройте список его ставок.
Шаг 2. Нажмите кнопку добавления
Откроется форма создания новой ставки.
Шаг 3. Укажите название
Название должно быть понятным сотрудникам и администраторам. Например:
- Кладовщик
- Менеджер смены
- Администратор зала
Шаг 4. Настройте график
Выберите:
- рабочие часы;
- рабочие дни;
- режим работы.
Это нужно, чтобы ставка соответствовала реальному расписанию.
Шаг 5. Укажите оплату
Заполните оклад в час или другую сумму, которая используется в вашей модели.
Шаг 6. Сохраните ставку
После сохранения ставка появится в списке.
Что можно делать в списке ставок
На экране ставок обычно доступны:
- поиск по позициям;
- сортировка;
- создание новой ставки;
- открытие карточки конкретной ставки;
- редактирование самого отдела;
- удаление отдела, если он больше не нужен.
Что есть в карточке ставки
Карточка ставки показывает:
- название;
- дату обновления;
- рабочие дни;
- рабочие часы;
- продолжительность рабочего времени;
- стоимость часа;
- связанных сотрудников.
Из карточки можно:
- перейти к редактированию;
- удалить ставку;
- открыть список связанных сотрудников.
Когда стоит редактировать ставку
Редактирование особенно полезно, если:
- меняется график смен;
- меняется стоимость часа;
- меняется набор рабочих дней;
- позиция переезжает в другой формат работы.
Когда стоит удалять ставку
Удалять ставку лучше только тогда, когда она больше не нужна и не мешает действующей структуре. Если сотрудники еще связаны с этой ставкой, сначала лучше пересмотреть назначения.
Практический совет
Старайтесь описывать ставки максимально близко к реальной работе. Чем точнее указаны часы, дни и оплата, тем проще потом пользоваться системой учета времени, отчетами и аналитикой.