Отделы
Как создать структуру отделов и поддерживать ее в актуальном состоянии.
Отделы помогают собрать понятную структуру компании внутри активности. Это особенно важно, если сотрудников много и вам нужно разделять их по функциям, направлениям или площадкам.
Для чего нужны отделы
Отделы помогают:
- навести порядок в структуре компании;
- группировать сотрудников;
- удобнее назначать ставки;
- лучше понимать, кто к какому направлению относится.
Например, отдельно можно выделить:
- склад;
- продажи;
- сервисный отдел;
- производство;
- административную команду.
Что хранится в отделе
У отдела обычно есть:
- название;
- краткое описание.
Название помогает быстро найти отдел в списке, а описание дает контекст — чем занимается этот блок и для кого он создан.
Как создать отдел
Шаг 1. Откройте раздел отделов
Перейдите в администраторский раздел и откройте экран Отделы и ставки.
Шаг 2. Нажмите кнопку добавления
Откройте форму создания нового отдела.
Шаг 3. Заполните название
Укажите понятное имя, например:
- Склад
- Сервисный отдел
- Отдел логистики
Шаг 4. Заполните описание
В описании коротко укажите, что это за отдел и кого он объединяет.
Шаг 5. Сохраните отдел
После этого отдел появится в общем списке и станет доступен для дальнейшей настройки ставок.
Как работать со списком отделов
На экране отдела обычно доступны:
- поиск;
- сортировка;
- переход в список ставок отдела;
- создание нового отдела.
Если отделов становится много, поиск особенно полезен.
Как редактировать отдел
Изменить название и описание отдела можно уже на экране его ставок. Это удобно: сначала вы открываете отдел, а потом уже внутри решаете, нужно ли поправить его параметры.
Когда стоит удалять отдел
Удалять отдел имеет смысл только если:
- он больше не используется;
- в нем не осталось актуальных ставок;
- структура компании была пересмотрена.
Если отдел связан с рабочими ставками и сотрудниками, сначала лучше привести структуру в порядок, а уже потом удалять лишнее.
Практический совет
Не создавайте слишком детализированную структуру в самом начале. Лучше собрать несколько крупных отделов, а затем дробить их по мере роста команды. Так структура остается понятной и для администраторов, и для сотрудников.