Пуш-статистика
Как настроить ежедневные чекпоинты и отправку пуш-сводки по посещаемости сотрудникам.
Пуш-статистика — это раздел, где администратор настраивает ежедневные напоминания и сводки по посещаемости. С его помощью можно выбрать время отправки, дни недели и сотрудников, которые будут получать такие уведомления.
Проще говоря, это удобный способ автоматически напоминать ответственным людям посмотреть, кто вышел на работу, кто опоздал или кого не хватает в активности.
Для чего нужен этот раздел
Этот экран обычно используют в трех случаях:
- нужно ежедневно контролировать посещаемость без ручной проверки;
- у руководителей или координаторов должна быть регулярная пуш-сводка;
- в активности есть несколько ответственных сотрудников, которым важно получать такие данные по расписанию.
Как устроена настройка
В разделе можно создать до трех чекпоинтов. Каждый чекпоинт — это отдельное правило отправки уведомления.
Для каждого чекпоинта задаются:
- время отправки;
- дни недели;
- получатели уведомления.
Это позволяет, например, сделать одну сводку утром для руководителя смены, вторую днем для менеджера объекта и третью вечером для администратора.
Как настроить пуш-статистику по шагам
Шаг 1. Откройте раздел
Перейдите в параметры активности и откройте экран пуш-статистики. Если чекпоинтов еще нет, экран будет пустым, и вы сможете создать первый.
Шаг 2. Добавьте чекпоинт
Нажмите кнопку «Добавить чекпоинт». В активности можно создать не больше трех таких правил.
После добавления на экране появится отдельная карточка, например:
- Чекпоинт 1
- Чекпоинт 2
- Чекпоинт 3
Шаг 3. Выберите время
В карточке чекпоинта нажмите на строку со временем и укажите, когда именно должна приходить пуш-сводка.
Например:
- 09:00 — для утренней проверки выхода сотрудников;
- 14:00 — для контроля середины смены;
- 18:00 — для итоговой сводки за день.
Шаг 4. Укажите дни недели
Ниже времени находится строка с днями недели. Вы можете включить только те дни, когда уведомление действительно нужно.
Например:
- только будни;
- только понедельник, среду и пятницу;
- все дни недели, если активность работает без выходных.
Если не выбрать ни одного дня, такой чекпоинт нельзя будет сохранить.
Шаг 5. Выберите получателей
В блоке «Получатели уведомления» добавьте сотрудников, которым должна приходить сводка.
Обычно сюда добавляют:
- руководителя;
- администратора объекта;
- координатора смен;
- ответственного менеджера.
Если получатели не выбраны, настройка тоже считается незаполненной.
Шаг 6. Сохраните изменения
После настройки времени, дней и получателей сохраните экран. Если все заполнено правильно, система применит новые правила и покажет сообщение об успешном обновлении.
Когда настройка не сохранится
Чекпоинт считается незаполненным, если в нем:
- не указано время;
- не выбраны дни недели;
- не добавлены получатели.
В такой ситуации сначала нужно заполнить недостающие поля, а уже потом сохранять изменения.
Как удалить чекпоинт
Если один из сценариев больше не нужен, откройте карточку чекпоинта и нажмите кнопку удаления.
Это удобно, если:
- изменился график работы;
- больше не нужен один из контрольных моментов;
- поменялись ответственные сотрудники.
Практический пример
Один из понятных сценариев настройки может выглядеть так:
- 09:00 — уведомление руководителю по будням;
- 13:00 — уведомление координатору смен по будням;
- 18:00 — итоговая сводка администратору объекта каждый день.
Так вы не перегружаете одного человека всеми уведомлениями и распределяете контроль по ролям.
Практический совет
Не стоит сразу создавать все три чекпоинта “на всякий случай”. Обычно лучше начать с одного утреннего уведомления, проверить, удобно ли им пользоваться, а потом при необходимости добавить еще один или два.
Так настройка получается понятнее, а сотрудники не получают лишние пуши, которые в итоге перестают замечать.